jueves, 11 de julio de 2013

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS FUNCIONES

11/07/2013


Logros



1- Investigar Y Documentar El Manejo de Las Funciones En Excel 

2- Realizar Ejercicios Prácticos Utilizando Las Funciones En Excel 

3- Diseñar Planillas Donde Se Maneja Información Del Colegio Utilizando 
Formulas Y Funciones.



Actividad 


1- Investigar en Google Que Es Una Función En Excel Y Para Que Sirve 

2- Investigar Cuales Son Las Condiciones Para El Manejo De Las Funciones En Excel 

3- Que Es Una Sintaxis En Excel Y Para Que Se Utiliza

4- Cual Es La Función En Excel Para Sumar Datos, Cual Es su Sintaxis  Y realizar un Ejemplo Practico En Excel Y Almacenarlo En El Dropbox 

5- Cual Es La Función En Excel Para  Allar El Valor Máximo, Cual Es su Sintaxis  Y realizar un Ejemplo Practico En Excel Y Almacenarlo En El Dropbox 

6- Cual Es La Función Para Allar El Valor Mínimo En Excel, Cual Es su Sintaxis  Y realizar un Ejemplo Practico En Excel Y Almacenarlo En El Dropbox 

7- Cual es La Función Para Allar El Valor Promedio En Excel, Cual Es su Sintaxis  Y realizar un Ejemplo Practico En Excel Y Almacenarlo En El Dropbox 


Nota: Recordar Que Cada Pregunta debe de Ir acompañada
De Un Video, Una Imagen Y El Sitio Donde se Consulta


                                             solución.

1.Una función en Excel 2003 es una fórmula escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas que devolverán valores de manera automática. Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones en Excel 2003. Existen funciones que realizan cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmulaLas funciones pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de funciones.  


2.CONDICIONES
Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:
1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información
2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos
3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.
4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda
5. Cada columna debe usar el mismo formato
6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos
7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.
8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos
 http://www.gerencie.com/manejo-y-funciones-de-base-de-datos-en-excel-para-casos-financieros.html


3.  La sintaxis es la parte de la gramática que estudia las reglas que gobiernan la combinatoria de constituyentes sintácticos y la formación de unidades superiores a estos, como los sintagmas y oraciones gramaticales. La sintaxis, por tanto, estudia las formas en que se combinan las palabras, así como las relaciones sintagmáticas y paradigmáticas existentes entre ellas 

http://es.kioskea.net/forum/affich-251564-que-es-una-sintaxis

4.


Descripción

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula=SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Sintaxis

SUMIF(range, criteria, [sum_range])
La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:
  • rango    Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
  • criterios    Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
 IMPORTANTE   Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son obligatorias.
  • rango_suma    Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
 NOTAS 
  • No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el argumento rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del argumentorango_suma como la celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del argumento rango. Por ejemplo:
SI RANGO ESY RANGO_SUMA ESLAS CELDAS REALES SERÁN
A1:A5B5:B15B5:B15
A1:A5B1:B3B5:B15
A1:B4C1:D4C1:D4
A1:B4C1:C2C1:D4

5) 


Función MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:




sintaxis:


Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

A considerar
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Ejemplo

Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:



Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.

No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.

http://www.excellentias.com/2010/03/funcion-excel-min-max/








6) 


Función MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:


sintaxis 



Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

A considerar
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
EJEMPLO
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:



Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.









7) Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.


sintaxis
a sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
número 1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
número 2 , ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIO.








jueves, 16 de mayo de 2013

FORMULAS Y FUCIONES

SESIÓN 1.
TEMA: 
formulas y funciones - microsoft excel.
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
Sintaxis de una fórmula
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3

    
objetivo: Identificar la importancia del uso de las formulas y funciones utilizando el programa microsoft word.
ACTIVIDAD # 1:
  • observa el video tutorial "formulas y funciones", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia que le vez a la utilización de formulas en excel; en tu blog.
ACTIVIDAD # 2: 
  • Ingresar a la pagina web: (Da clic en el siguiente icono)  unidad # 4. Formulas y funciones; copia el texto en tu  blog; luego lee la información y practica en el programa Microsoft Excel.
ACTIVIDAD # 3:
  • Ingresa a la opcion (recursos), acceder al icono taller practico; dale en la opción descargar y solucionalo, utilizando las formulas y funciones en excel. Teniendo en cuenta la operación de: suma, resta, multiplicación y división en los casos pertinentes.
ACTIVIDAD # 4:
  • Ingresa a la opcion (evaluación) y realiza las dos actividades que encontraras allí.


Leer más: http://iearm-informatica.webnode.com.co/octavo-4-/formulas-y-funciones-microsoft-excel-/actividades-/
Crea tu propia web gratis: http://www.webnode.es


                                                                  SOLUCIÓN

1.

2.
Unidad 4.  Fórmulas y Funciones (I)
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de los operadores visita nuestro básico .

Insertar función con el asistente
  
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.
Insertar función
 O bien, hacer clic sobre el botón boton formulas de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
insertar funcion
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón boton ir, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.


jueves, 18 de abril de 2013

INTRODUCCION AL MANEJO DE LAS FORMULAS

abril 18 del 2013

2 periodo

logros:

1.definir y practicar con las formulas de excel

2.diseñar documentos con excel y sin excel

3.diseñar planillas en excel utilizando formulas

ACTIVIDAD

1.que es una formula en excel

2.partes que forman una formula en excel y explicar cada una de ellas

3.cuales son los operadores que participan en una formula en excel y dibujar una tabla con la gerarquia que cada operación tiene

4.-    y  explique cada una de ellas

5.cuales son las condiciones que hay que tener en cuenta a la hora 
de trabajar con formula

6.en excel realizar una lista del mercado que se realiza en la casa teniendo en cuenta las siguientes columnas: codigo del producto, nombre del producto, presentacion (kilo,libra, tarro , frasco, bolsa, caja,docena, entre otros),cantidad, precio unitario, valor total. la lista debe tener como minimo 40 productos

7.la lista del mercado que se realizo en excel se le debe realizar el logotipo del  supermercado donde lo compro y el nombre, ademas debe llevar bordes y colores y en la parte final se debe sumar cuanto hay que pagar todo el mercado.

8.el archivo de la  lista del mercado debe ser cargado o almacenado en el dropbox en la carpeta informatica 2013.

NOTA:recordar que cada respuesta debe ir acompañada de una imagen y de un video , y del link de donde saque la informacion



SOLUCIÓN 

1.  una formula de excel es aquella en que se usan cálculos matemáticos aplicados a la computadora para resolver problemas,
por ejemplo en excel puedes sumar cantidades o restar o multiplicar y muchas otras cosas aplicadas a muchos ramos 

IMAGEN 



VÍDEO


 http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20090417082640AAbpmVA 

2. 


1.-Botón de Office: reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office. Al hacer clic en el botón de Microsoft Office, verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo

2.-Seleccionar todo: Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima los datos o a la derecha de los mismos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

3.-Celda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4

4.-Deshacer: Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer , seleccione las acciones de la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista.
Todas las acciones seleccionadas serán invertidas.Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de formulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.), antes de presionar ENTRAR, presione ESC.

5.-Barra de titulo: Esta función te permite poder ponerle un titulo especifico a tu trabajo en la hoja de calculo, para poder diferenciar que datos tienes archivados en esa hoja de calculo.

6.-Barra de Formulas: La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

7.-Barras de Herramientas de Acceso Rapido:  es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares:

Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada)
Below the Ribbon, which is part of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent

8.-Barra de Menus:
ARCHIVO: Manejo de archivos o libros de trabajo de excel y de otras aplicaciones compatibles, crea, abre, cierra, guarda e imprime documentos.EDICION:Operaciones del manejo de la hoja de trabajo; copiar, mover, borrar información.
VER: Determina què elementos de excel serán mostrados en pantalla; barras de herramientas, menús estado.
INSERTAR: Permite agregar elementos adicionales de excel y de otras aplicaciones.
FORMATO: Da presentación al documento; formatos para números, fechas, alineación de texto.
HERRAMIENTAS: Revisa ortografía, permite utilizar los comandos de macros y macros automáticas.
DATOS: Manejo de información. Consultas, extracciones, y eliminación de información, de acuerdo a criterios establecidos.
VENTANA: Manejo de diferentes archivos abiertos mediante el uso de ventanas.
AYUDA: Mensajes de ayuda a las diferentes opciones.

9.-Encabezados de Fila: la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal,  le corresponde a los numeros.

10.-Hojas de Trabajo: La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y fila 2).

11.-Encabezados de Columna: Las columnas son las que corren de arriba a abajo, y estan encabezadas por letras.

12.-Zoom: sirve para que en la hoja de calculo se pueda apreciar mejor las letras, en todo caso si quieres que aumente el zoom de la hoja de calculo le das click a la flecha que se muestra en la parte inferior de la hoja de calculo.

13.-Minimizar, Maximizar y Cerrar de la hoja de calculo: esta opcion sirve para poder reducir el tamaño, aumentarlo o bien cerrar la ventada pero solo de la hoja de calculo. Por ejemplo, si quieres tener la vista de otra hoja de calculo reduces el tamaño y puedes apreciar dos hojas.

14.-Vista de la Hoja: Puedes tener una vista de la hoja normal, diseño de pagina y vista previa de salto de pagina. En la vista normal se puede apreciar la hoja de calculo como normalmente la conocemos, en el diseño de pagina te abre otra hoja donde puedes trabajar con las dos, y en la vista previa de salto de pagina abre una hoja gris con las filas y columnas mas pequeñas que las normales.

15.-Minimizar, maximizar y cerrar excel: Para esta funcion puedes minimizar, maximizar o cerrar lo que es el programa excel, si deseas minimizar lo puedes hacer automaticamente utilizando el recuadro señalado anteriormente o bien, puedes reducir el tamaño de la ventana conforme gustes.

16.-Barra de Herramientas Estandar: La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Esta compuesta por los siguientes botones:

Botón Función
Nuevo: Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.

Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar.

Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.

Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en la opción Imprimir del menú Archivo.

Vista Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.

Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento activo.

Cortar: Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Cortar del menú Edición.

Copiar: Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Copiar del menú Edición.

Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar del menú Edición.

Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato.

Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.

Autosuma: Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel sugiere el rango de celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos.

Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.

Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.

Barra de herramientas de formato

Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones:

Boton Función

Fuente: Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Negrita: Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.

Cursiva: Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.

Subrayado: Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está subrayada, haga clic en para quitar este formato.

Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango original seleccionado.

Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas seleccionadas.

Disminuir Sangría: Disminuye la sangría izquierda

Aumentar Sangría: Aumenta la sangría izquierda

Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

17.- Barras de Desplazamiento: Con ellas puedes mover lo que es la hoja de calculo en excel. Ya sea hacia arriba o hacia abajo de igua forma de izquierda a derecha y viceversa.

18.-Ayuda: Esta opcion te facilita mucho, ya que si tienes alguna duda y no sabes como solucionar un problema esta opcion es muy util porque te abre otra ventana en la que te puede ayedar a aclarar tus dudas.

19.- Barra de Estado: La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana.  Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre que es lo que está sucediendo - y cual es el estado.  

http://ana1212.blogspot.com/2011/02/partes-que-forman-excel.html

3. 
- Operadores aritméticos
- Operadores de comparación
- Operador de concatenación de texto
- Operadores de referencia


46.
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